KPIs & Outcomes

LESSON 2 OF 6

KPIs and Outcomes

ကော်ပိုရိတ်အဆင့်နှင့် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ချင်းစီအတွက် ပန်းတိုင်များသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ၊ သင်သည် လုပ်ငန်းဆုံးဖြတ်ချက်များကို ခြေရာခံခြင်း ၊ မျှော်လင့်ချက်များသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် Cloud သုံးစွဲမှုမျှော်လင့်ချက်ထက် လျော့နည်းသွားသည့်နေရာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည် ။ ပန်းတိုင်များသည် လက်ရှိအခြေအနေသာမက လိုချင်သောအခြေအနေကိုလည်း လူတိုင်းနားလည်နိုင်ရန် ကူညီပေးသည့် မက်ထရစ်များအတွက် ဆက်စပ်အကြောင်းအရာများကို ပံ့ပိုးပေးပါသည် ။ Optimize အဆင့်တွင် အလုပ်ကို ထိထိရောက်ရောက် တွန်းအားပေးရန် အောက်ပါတို့ကို နားလည်ရန် အရေးကြီးသည်-

What outcomes are expected by the organization?

အဖွဲ့အစည်းက ဘယ်လိုရလဒ်တွေ မျှော်လင့်ထားလဲ ။

What Key Performance Indicators (KPIs) will our organization use to measure success?

ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့အစည်းသည် အောင်မြင်မှုကို တိုင်းတာရန် အဘယ်သော့ချက်စွမ်းဆောင်ရည်အညွှန်းကိန်းများ (KPIs) ကို အသုံးပြုမည်နည်း ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် Cloud သို့မဟုတ် အထွေထွေအိုင်တီအသုံးပြုမှုနှင့်ပတ်သက်သည့် KPI များ ရှိနှင့်ပြီးဖြစ်သည် ။ Cloud ဖြင့် သင်အောင်မြင်ရန် ရည်ရွယ်ထားသော ရလဒ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ ။

What behavior will help achieve those outcomes?

ထိုရလဒ်များရရှိစေရန် မည်သည့်အပြုအမူက ကူညီပေးမည်နည်း ။

How can you measure or determine that you are accomplishing that work?

သင် ထိုအလုပ်ကို ပြီးမြောက်ကြောင်း သင်မည်သို့ တိုင်းတာနိုင်သနည်း ။

KPIs and Outcomes

Incremental Goals and Targets

Optimize အဆင့်တွင် KPIs များအတွက် တိုးမြင့်တိုးတက်မှုများပြုလုပ်ရန်နှင့် သတ်မှတ်ထားသောရလဒ်များရရှိရန် အာရုံစိုက်ပါ ။ အောင်မြင်နိုင်သော ၊ လုပ်ဆောင်နိုင်သော ၊ ပြတ်သားသော ပန်းတိုင်များကို သတ်မှတ်ပါ ။ FinOps အဆင့်များမှတစ်ဆင့် သင်လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် ဤပန်းတိုင်များကို ပုံမှန်ပြန်လည်ကြည့်ရှုပြီး ချိန်ညှိပါ ။

ပြီးခဲ့ တဲ့ တုန်းက ဘာ တွေ ကြိုးစား ခဲ့လဲ ။

ငါတို့လုပ်ခဲ့တာတွေအောင်မြင်ခဲ့တာလား ။

တန်ဖိုးထပ်တိုးနေသေးရင် ဒီထက်ပိုပြီးလုပ်ကြရအောင် ။

ကျွန်ုပ်တို့ ပိုမိုလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသလား ။

Example

ထုတ်လုပ်မှုစနစ်အားလုံးအတွက် မြင့်မားသောနှုန်းထား-အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်ပြုလုပ်ထားသော Cloud ပတ်ဝန်းကျင်ကိုရရှိစေရန် ရည်ရွယ်သည့် OKR (ရည်ရွယ်ချက်နှင့် အဓိကရလဒ်) ကို ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားပါသည် ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ KPI သည် ဤရည်မှန်းချက်ကို 50% ဖြင့် ထိန်းထားနိုင်ရန်နှင့် ထုတ်လုပ်မှု တွက်ချက်မှု ပမာဏကို တသမတ်တည်း အသုံးပြုရန်အတွက်ရည်မှန်းထားသည် ။ ၎င်းသည် တသမတ်တည်းလည်ပတ်နေသည့် ထုတ်လုပ်မှုတွက်ချက်မှုဖြစ်ရပ်များအားလုံးတွင် ပျမ်းမျှလျှော့စျေး 50% ကို ထိန်းသိမ်းထားရန် ၊ တစ်နှစ်စာနှင့် သုံးနှစ်စာစုဆောင်းမှုအစီအစဉ်များ ၊ EC2 ဖြစ်ရပ်များနှင့် လိုအပ်သလောက်အရင်းအမြစ်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုကာ အမျိုးမျိုးသောစုဆောင်းငွေအဆင့်များရရှိစေရန် ၊ အပြောင်းအလဲများနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် ၊ အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ အလုပ်ဝန်ရောနှောမှုနှင့် စုစုပေါင်းဝယ်လိုအား တိုးတက်မှုရှိစေရန်ဖြစ်သည် ။

Expectations

KPI များကို FinOps Phases များမှတစ်ဆင့် တစ်ကြိမ်တည်းရရှိခြင်းအား မျှော်လင့်ခြင်းသည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်မှုမရှိပါ ။

ပထမ ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကြိုတင်မှာယူမှုအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်း မဝယ်ချင်ပါ ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်နှင့်အမျှ ၎င်းတို့ကို တိုးမြင့်ဝယ်ယူလိုပါသည် ။

ဒုတိယ ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ကြိမ်တည်းတွင် ကြီးမားသော အလောင်းအစားကို မပြုလုပ်လိုပါ ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို ကြည့်ရှုပြီး တိုးမြင့်လုပ်ဆောင်မှုများ ပြုလုပ်လိုပါသည် ။

Goal Setting

Optimize Phase တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ KPI ကိုလက်ရှိအဆင့်မှ ပိုမိုမြင့်မားသောရာခိုင်နှုန်းသို့ မြှင့်တင်ရန်ဖြစ်သည် ။ ဤတိုးတက်မှုကိုရရှိရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် နည်းဗျူဟာများစွာကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည် -

မည်သည့်လျှော့စျေးအစီအစဉ်များမှ အကျုံးမဝင်သေးသော အရင်းအမြစ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး သင့်လျော်သောလျှော့စျေးရွေးချယ်မှုများဖြစ်သည့် Reserved Instances (RIs) သို့မဟုတ် Savings Plans (SPs) ကဲ့သို့သော သင့်လျော်သောလျှော့စျေးရွေးချယ်မှုများအောက်တွင် ၎င်းတို့ကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ပါ ။

လျှော့စျေးအကျုံးဝင်မှု နည်းပါးသော အရင်းအမြစ်များကို အကဲဖြတ်ပြီး ဖြစ်နိုင်ပါက ပိုမိုမြင့်မားသော လျှော့စျေးရွေးချယ်မှုများသို့ ပြောင်းရန် အခွင့်အလမ်းများကို ရှာဖွေပါ ။ ၎င်းတွင် လိုအပ်သလောက်စျေးနှုန်းမှ ကတိကဝတ်ပြုထားသော အသုံးပြုမှုအစီအစဉ်သို့ ကူးပြောင်းခြင်းတွင် ပါဝင်နိုင်သည် ။

တစ်ကြိမ်တည်းမဟုတ်ဘဲ အကြံပြုထားသည့် လျှော့စျေးရွေးချယ်စရာများကို အချိန်နှင့်အမျှ တိုးမြင့်ဝယ်ယူရန် မဟာဗျူဟာကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် ပြောင်းလဲနေသော လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ် ပိုမိုကောင်းမွန်ရေး အခွင့်အလမ်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝယ်ယူမှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ချိန်ညှိနိုင်စေပါသည် ။

ဤအချက်များကို စနစ်တကျ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းဖြင့် FinOps ၏ Optimize အဆင့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထုတ်လုပ်မှု တွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာများတစ်လျှောက် ပိုမိုမြင့်မားသော လျှော့စျေးရာခိုင်နှုန်းကို ရရှိရန် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည် ။

Taking Action

ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်မှန်းချက်များကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပြီးသည်နှင့် နောက်တစ်ဆင့်မှာ ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်စရာများကို အကဲဖြတ်ရန်ဖြစ်ပြီး ချက်ခြင်းတိုးမြင့်သည့်အဆင့်ကို ဆုံးဖြတ်ရုံသာမက ၎င်း၏မျှော်မှန်းထားသောအကျိုးသက်ရောက်မှုကိုလည်း ခန့်မှန်းပါသည် ။

ဤတိုးမြင့်လာသောပြောင်းလဲမှုများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် FinOps Phases ၏ နောက်တစ်ကြိမ်ထပ်လုပ်သည့်ကာလအတွင်း ၎င်းတို့၏ အမှန်တကယ်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အကဲဖြတ်နိုင်ပါသည် ။ ဤအကဲဖြတ်မှုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကနဦးခန့်မှန်းချက်များကို တရားဝင်အောင်ကူညီပေးပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်မှုများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ KPIs များအပေါ် မည်ကဲ့သို့အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသည်ကို အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည် ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ မဟာဗျူဟာများကို အစစ်အမှန်အချက်အလက်များအပေါ်အခြေခံ၍ ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်စေကာ ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏စွမ်းဆောင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးပြီး တိုးတက်မှုများကို အချိန်နှင့်အမျှ ထိန်းထားနိုင်စေပါသည် ။

လုပ်ငန်းဆောင်တာများတစ်လျှောက် တိုးမြင့်သောမဟာဗျူဟာများကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ချက်ချင်းစုဆောင်းငွေများကို ဆုံးရှုံးသွားစေနိုင်သော်လည်း ဤချဉ်းကပ်မှု၏ ရေရှည်အကျိုးကျေးဇူးများသည် ၎င်း၏စနစ်တကျတိုးတက်မှုနှင့် ၎င်းကိုတည်ဆောက်ထားသည့် ယုံကြည်မှုတို့၌ တည်ရှိနေပါသည် ။ ဤနည်းလမ်းကျသောချဉ်းကပ်မှုသည် ရေရှည်တည်တံ့သောကုန်ကျစရိတ်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ပြီး အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာပန်းတိုင်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် သေချာစေခြင်းဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအမြတ်ဝေစုများကို နောက်ဆုံးတွင်ထုတ်ပေးပါသည် ။

Monitoring

ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့အား Monitoring စနစ်တွင် ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ပန်းတိုင်များနှင့် အခွင့်အလမ်းများကို စုစည်းပါမည် ။

Agile နည်းစနစ်အတွက် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း လုပ်ဆောင်ရမည့် အလုပ်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များရှိကြောင်း သေချာစေရန် အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည့် အရာများ၏ နောက်ကွယ်မှ မှတ်တမ်းတစ်ခုကို တည်ထောင်ပါမည် ။

ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏တိုးတက်မှုကို မြင်နိုင်စွမ်းရှိအောင် ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်ပြီး လက်ရှိလုပ်ဆောင်နေသည့် အလုပ်များကို အသေးစိတ်ဖော်ပြကာ ၎င်းတို့ကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်နေပုံနှင့် အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်လျှောက် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိစေရန် သေချာစေရသည် ။ ဤချဉ်းကပ်မှုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏အဓိကပန်းတိုင်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေပါသည် ။

Defining Good Goals

FinOps Practitioner တစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် Cloud ကုန်ကျစရိတ်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန်အတွက် ပန်းတိုင်များသတ်မှတ်ခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့်အရေးကြီးသနည်းဟု မေးနိုင်ပါသည် ။ ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ကြိုးပမ်းမှုတိုင်း၏ ပထမပန်းတိုင်သည် ကုန်ကျစရိတ်ခွဲဝေမှု ကောင်းမွန်ခြင်းဖြစ်သင့်သည် ။ ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို အပြည့်အ၀နားလည်ပါက ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းသည် ပစ်မှတ်ကို ကျော်လွန်သွားမည်ဖြစ်သည် ။ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာခြင်းသည် ပန်းတိုင်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည် ။ ဒါပေမဲ့ တစ်ခုတည်းသော သို့မဟုတ် အရေးကြီးဆုံး ပန်းတိုင်မဟုတ်ပေ ။ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသောနည်းလမ်းများ ( Cloud ၏ပုံစံ) ဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေခြင်းက အဓိကဖြစ်သည် ။

ပန်းတိုင်များသည် လက်ရှိအခြေအနေနှင့် လိုချင်သောရလဒ်များကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် မက်ထရစ်များကို နားလည်ရန်အတွက် လိုအပ်သောမူဘောင်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည် ။ Iron Triangle အယူအဆသည် အဖွဲ့အစည်းများသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ကောင်းမွန်သော (အရည်အသွေး) ၊ မြန်ဆန်သော (အမြန်နှုန်း) နှင့် စျေးပေါ (ကုန်ကျစရိတ်) ဟူသော အချက်သုံးချက်ထဲမှ နှစ်ခုကို ဦးစားပေးလေ့ရှိကြောင်း အလေးပေးဖော်ပြသည် ။ မြန်နှုန်းနှင့် အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ရန် ရည်ရွယ်သည့်အခါ ကုန်ကျစရိတ်များ မြင့်တက်လာနိုင်ဖွယ်ရှိသည် ။ အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိလူတိုင်းသည် ရည်မှန်းချက်နှင့် ကိုက်ညီပြီး ပါဝင်သည့်အပေးအယူများကို သဘောတူညီသောအခါတွင် ဤအပေးအယူကို ကောင်းစွာနားလည်ပြီး လက်ခံရပါသည် ။ FinOps Practitioner တစ်ဦးအနေဖြင့်၊ သင်၏အခန်းကဏ္ဍသည် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် ကုန်ကျစရိတ်၊ မြန်နှုန်းနှင့် အရည်အသွေးတို့အကြား အပေးအယူလုပ်ရန်အတွက် ရည်မှန်းချက်များချမှတ်ပြီး ရွေးချယ်မှုများပြုလုပ်ရာတွင် အဖွဲ့များကို လမ်းညွှန်ရန်နှင့် ပံ့ပိုးပေးရန်ဖြစ်သည် ။

Defining Good Goals

Resources

FinOps KPI Library

Cloud ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ ၊ လုပ်ငန်း ၊ အရွယ်အစား ၊ သို့မဟုတ် FinOps ရင့်ကျက်မှု မခွဲခြားဘဲ အဖွဲ့အစည်းအားလုံးမှ FinOps KPIs Library ကိုအသုံးပြုပါ ။

https://www.finops.org/wg/finops-kpis/