Aligning Teams
LESSON 2 OF 7
Aligning Teams to Business Goals
Operate Phase သည် ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ ပြုလုပ်သည့်နေရာဖြစ်သည် ။ Optimize Phase သည် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန်နှင့် လုပ်ငန်းကိစ္စရပ်ဖန်တီးရန်အတွက် အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်ရသည်။ Operate Phase သည် Optimize Phase တွင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ဆုံးဖြတ်ခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည် ။
အရေးယူခြင်းမပြုမီ ရှင်းလင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်များချမှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည် ။ ၎င်းတွင် မည်သူတွင် တာဝန်ရှိသည်ကို သတ်မှတ်ခြင်း ၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည့် အဖွဲ့အစည်း၏ အစိတ်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ခြင်း နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ချိန်ညှိခြင်းတို့ ပါဝင်သည် ။ ကောင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော လည်ပတ်မှုပုံစံသည် ဝန်ထမ်းများအတွက် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ဖြေရှင်းချက်များကို ချမှတ်ပေးသည် ။
လုပ်ငန်းစဉ်အသစ်ကို အောင်မြင်စွာအကောင်အထည်ဖော်ရန် ၊ စတင်အသုံးပြုနေသော လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ပစ္စည်းများ မည်သို့ပေါင်းစည်းမည်ကို ဦးစွာသတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည် ။ လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍ တာဝန်များနှင့်ပတ်သက်၍ အဖွဲ့များအတွက် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ဖြေရှင်းချက်များထားရှိရမည် ။ သတိပေးချက်များ သို့မဟုတ် အကြောင်းကြားချက်များမှတစ်ဆင့် ရလဒ်များကို မြင်နိုင်စေခြင်းဖြင့် မည်သည့်အချိန်နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာသင့်သည်ကို အဖွဲ့များအား အသိပေးရန် ထိရောက်သောဆက်သွယ်ရေးယန္တရားများကို ထူထောင်သင့်သည် ။ ဤအခြေခံအုတ်မြစ်များကို ချမှတ်ပြီးသည်နှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီပြီး လိုချင်သောရလဒ်များကို ထုတ်ပေးကြောင်း သေချာစေရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်နိုင်ပြီး စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည် ။
Responsibility Helps Culture
လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် တာဝန်များကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ခြင်းသည် ထိရောက်သောလုပ်ငန်းစဉ်များကိုသေချာစေရုံသာမက အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်အတွက် အဖွဲ့များ၏အခန်းကဏ္ဍကို နားလည်နိုင်သည့်အပြင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့်ယဉ်ကျေးမှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည် ။ အဖွဲ့များသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များပေါ်တွင် ၎င်းတို့၏ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများ၏ တိုက်ရိုက်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို မြင်သောအခါ ၊ သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းစဉ်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရာတွင် တက်ကြွစွာ ပါဝင်နိုင်ခြေ ပိုများပါသည် ။ အပြန်အလှန်အားဖြင့် ဤချိတ်ဆက်မှုသည် မရှင်းလင်းသို့မဟုတ် ပျက်ကွက်သောအခါ အဖွဲ့များသည် လုပ်ငန်းစဉ်များမှ ခွဲထွက်နိုင်ပြီး ၊ ထိရောက်မှု မရှိခြင်း နှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ညှိနှိုင်းမှု နှင့် အောင်မြင်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းများ လွတ်သွားနိုင်သည် ။
Putting Operate into Action
အသုံးမပြုသော အရင်းအမြစ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် အသုံးပြုမှု ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ပြုလုပ်ခြင်း၏ ဥပမာတွင် ၊ FinOps အဖွဲ့သည် အလုပ်မလုပ်သော အရင်းအမြစ်များကို ရှာဖွေပြီး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော စုဆောင်းမှုများကို ခန့်မှန်းရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို သတ်မှတ်သည် ။ Optimize အဆင့်အတွင်း FinOps Practitioner သည် အရင်းအမြစ်ပမာဏကို တိုင်းတာပြီး ၊ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေရန် အခွင့်အလမ်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ကာ Cloud အသုံးစရိတ်ကို ပိုကောင်းအောင်လုပ်ဆောင်ရန် အရင်းအမြစ်များကို ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် ပြန်လည်အသုံးပြုရန် လုပ်ဆောင်သည် ။
Process Defined
သင်က လုပ်ငန်းတစ်ခုကနေ $50,000 ရရှိဖို့ ပစ်မှတ်ထားတယ်လို့ဆိုပါစို့ အဲ့ဒါကအတွက် သင် ရင်းနှီးရမဲ့ ဖြစ်နိုင်ချေရှိတဲ့ အရင်းအနှီးက $150,000 ဆိုရင် ကုန်ကျစရိတ် ရှောင်ရှားဖို့ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်တွေ ချမှတ်ရန်လိုအပ်ပါသည် ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အရင်းအမြစ်များကို ဖယ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သော အကြံပြုချက်များနှင့် တုံ့ပြန်မှုအချိန်များအပါအဝင် အင်ဂျင်နီယာအဖွဲ့များအတွက် မျှော်မှန်းချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်ပြပြီး တာဝန်များကို ချမှတ်ပေးရပါသည် ။ အသုံးမပြုသောရင်းမြစ်များဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ပေးပြီး တာဝန်သိအဖွဲ့များသို့ ဖြန့်ဝေပေးကာ အသိဥာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် Cloud ကုန်ကျစရိတ်များကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည် ။
အင်ဂျင်နီယာအဖွဲ့များသည် အသုံးမပြုသောအရင်းအမြစ်များကို အောင်မြင်စွာဖယ်ရှားလိုက်သောအခါ ၊ ၎င်းတို့၏ထိရောက်သောကုန်ကျစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုကြိုးပမ်းမှုများကို ထင်ဟပ်စေသည့် အလားအလာရှိသောကုန်ကျစရိတ်သည် ကနဦး $150,000 မှ လျော့နည်းသွားပါသည် ။ အဖွဲ့များသည် ၎င်းတို့အား ပေးအပ်ထားသော အကြံပြုချက်အရေအတွက် လျော့နည်းသွားသည်ကို သတိပြုမိမည်ဖြစ်ပြီး အရင်းအမြစ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ရာတွင် လုပ်ဆောင်မှုများ၏ မြင်သာထင်သာသော အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို ပြသမည်ဖြစ်သည် ။
Teams Complete Work
သို့သော်လည်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို မလိုက်နာသောအဖွဲ့များသည် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ထိရောက်မှုမရှိကြောင်း ညွှန်ပြသော အကြံပြုချက်များ နှင့် အလားအလာရှိသော စုဆောင်းငွေများ ရပ်တန့်သွားခြင်း သို့မဟုတ် တိုးမြင့်လာသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည် ။ ယင်းကိုဖြေရှင်းရန် စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အသုံးမပြုသောအရင်းအမြစ်ဖယ်ရှားရေးလုပ်ငန်းစဉ်အား လိုက်နာမှုအား အားကောင်းစေရမည်ဖြစ်ပြီး ၊ သတ်မှတ်ထားသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို တိကျစွာလိုက်နာရန် မလိုက်နာသောအဖွဲ့များကို ဖိအားများပေးရမည်ဖြစ်သည် ။ FinOps အဖွဲ့သည် ဤအဖွဲ့များနှင့် အနီးကပ် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း ၊ စိန်ခေါ်မှုများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ရေး ပန်းတိုင်များကို ထိထိရောက်ရောက် ဖြည့်ဆည်းနိုင်ရန် လိုအပ်သော ပံ့ပိုးကူညီမှုများ ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် အရေးကြီးသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည် ။ ဤအပြုသဘောဆောင်သောချဉ်းကပ်မှုသည် အဖွဲ့များအားလုံးပစ်မှတ်ထားသောကုန်ကျစရိတ်ချွေတာမှု နှင့်လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုထိရောက်မှုတို့ကိုရရှိစေရန် အဖွဲ့များအားလုံးထိရောက်စွာပါဝင်ကူညီကြောင်းသေချာစေသည် ။
Achieving Goals
ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ၊ အဖွဲ့အစည်းတိုင်းသည် မည်သည့်အရာနှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းစဉ်များ လိုအပ်ပါသည် ။ Operate Phase တွင် သတ်မှတ်ထားသော ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်များကို တည်ဆောက်ရန်အတွက် အခြားပုဂ္ဂိုလ်များနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပါသည် ။
သေးငယ်သော နိုင်ပွဲများဖြင့် စိတ်ချရမှုနှင့် ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပါ ။
အဖွဲ့များသည် ၎င်းတို့၏ တာဝန်ဝတ္တရားများကို ပြီးမြောက်စေရန် ကူညီရန် စီမံခန့်ခွဲမှု ဝယ်ယူမှုကို ရယူပါ ။
အဖွဲ့အစည်းများတွင် FinOps အဖွဲ့၀င်များ၏ လွှမ်းမိုးမှုကို အသုံးချပါ ။
အလုပ်များကို လျင်မြန်စွာနှင့် ပြတ်ပြတ်သားသားလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အဖွဲ့များ သို့မဟုတ် တစ်ဦးချင်းစီအတွင်း တက်ကြွသောစိတ်ထားကို မွေးမြူပါ ။
သင့်အဖွဲ့အစည်းပြင်ပရှိ FinOps ပညာရှင်များနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းသည် အခြားနေရာများတွင် ထိရောက်ကြောင်း သက်သေပြထားပြီးဖြစ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ချမှတ်နိုင်စေပါသည် ။
Last updated
