Budgeting
LESSON 8 OF 8
Budgeting
အထူးသဖြင့် အင်ဂျင်နီယာအဖွဲ့များသည် လုပ်ငန်းစဉ်မှ ဖယ်ထုတ်ခံရသည်ဟု ခံစားရသောအခါတွင် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ နှစ်စဉ်ဘတ်ဂျက်လျာထားမှုမှာ စိန်ခေါ်မှုရှိနိုင်သည် ။ Cloud နှစ်စဉ်ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းတွင် အင်ဂျင်နီယာနှင့် ထုတ်ကုန်ပုဂ္ဂိုလ်များပါ၀င်ခြင်းသည် အရေးကြီးပြီး ရိုးရာဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည် ။ ဘဏ္ဍာရေး၊ အင်ဂျင်နီယာနှင့် ထုတ်ကုန်အဖွဲ့များဖြင့် နှစ်စဉ် IT ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းလေ့ကျင့်ခန်းကို ကျော်လွန်၍ "Rule of Thumb" သို့မဟုတ် "Stretch" ဘတ်ဂျက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ကုန်ကျစရိတ် ခန့်မှန်းတွက်ချက်မှုတွင် တိုးတက်နိုင်သည် ။ ၎င်းသည် အချိန်တိုအတွင်း ဘတ်ဂျက်များကို ဖြည့်ဆည်းရာတွင် ကျွမ်းကျင်မှုတည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးပြီး အနာဂတ်ခန့်မှန်းချက်များအတွက် အခြေခံတစ်ခုဖြစ်သည် ။ အပတ်စဉ် ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းကို လေ့ကျင့်ပြီး သင့်ရလဒ်များကို တိုးတက်စေရန် အကဲဖြတ်ပါ ။ ကြိုတင်ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းကို အလေ့အကျင့်ဖြင့် တိုးတက်စေသောကြောင့် နှစ်စဉ်ဘတ်ဂျက်စက်ဝန်းမတိုင်မီ ကျွမ်းကျင်မှုတည်ဆောက်ရန် လိုအပ်ပါသည် ။
Managing Teams to Budgets
ဘတ်ဂျက်များကို ပြင်းထန်သောကန့်သတ်ချက်များဖြင့် ကန့်သတ်ထိန်းချုပ်မှုများအဖြစ် မကြာခဏမြင်တွေ့ရသော်လည်း ၎င်းတို့သည် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို ဟန့်တားခြင်းမပြုသင့်ပါ ။ FinOps သည် ငွေစုရုံမျှမက ၊ တန်ဖိုးဖန်တီးခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည် ။ FinOps တွင် ဘတ်ဂျက်များသည် သင်၏ရင်းနှီးမြုပ်နှံမှုကို ဟန့်တားခြင်းထက် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို အားဖြည့်ရန် အာရုံစိုက်သည် ။
FinOps ပညာရှင်တစ်ဦးသည် ကုန်ကျစရိတ်တွေ့ရှိချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်သောအခါ ခုခံမှုနှင့် ၎င်းတို့၏အကြံပြုချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်သည်ကို မကြာခဏတွေ့ရသည် ။
တိကျသော ကုန်ကျစရိတ် ပစ်မှတ်များ သို့မဟုတ် ပန်းတိုင်များ ရှိသောအခါ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေသော အကြံဉာဏ်များကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအဖွဲ့များက တက်ကြွစွာပါဝင်ပြီး မြန်နှုန်းနှင့် အရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ် ကုန်ကျစရိတ်လျှော့ချရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေကြပါသည် ။ ကုန်ကျစရိတ်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ ခေါင်းဆောင်မှုဆိုင်ရာ ယဉ်ကျေးမှုသည် အဖွဲ့များအား မဟာမိတ်များအဖြစ် ပါဝင်စေပြီး ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းကို မည်ကဲ့သို့ အကျိုးပြုနိုင်သည်ကို မြင်နိုင်စွမ်းရှိစေသည် ။ FinOps သည် အရင်းအမြစ်များကို ဖြတ်တောက်ခြင်းအတွက်မဟုတ်ဘဲ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော မြန်နှုန်းနှင့် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေခြင်းအကြောင်းကို မြင်လာကြသည် ။
Levels of Budgeting
No One Is Budgeting At All
Cloud အရင်းအမြစ်များကို အသုံးပြုရန် တာဝန်ရှိသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ချင်းစီထံ ဘတ်ဂျက်လျာထားချက်များကို ထုတ်ဖော်ပြောဆိုခြင်းမရှိပါက အဖွဲ့အစည်းအတွက် ကုန်ကျစရိတ်လျာထားချက်များသည် သိသိသာသာကျော်လွန်ရန် အလွန်လွယ်ကူကြောင်း အလေးပေးဖော်ပြထားသည် ။
Spend What You Did Last Year
ဤဘတ်ဂျက်လျာထားမှုအမျိုးအစားသည် Cloud အရင်းအမြစ်များပေါ်တွင် အလွန်အကျွံအသုံးစရိတ်ကို ထိရောက်စွာတားဆီးနိုင်သော်လည်း ၊ အမှန်တကယ် စုဆောင်းငွေများဆီသို့ ဦးတည်သွားစေရန် သို့မဟုတ် အဓိပ္ပါယ်ရှိသော လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များနှင့် ချိန်ညှိရန် မလိုအပ်ကြောင်း အကြံပြုထားသည်။ ၎င်းသည် ကုန်ကျစရိတ်များကို ထိန်းချုပ်ထားသော်လည်း ၊ လုပ်ငန်းပန်းတိုင်များ သို့မဟုတ် ရလဒ်များကို တိုက်ရိုက်အကျိုးရှိစေမည့် နည်းလမ်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် မလုပ်ဆောင်နိုင်ပါ ။
Create A Cost "Takeout" Goal
ဤဘတ်ဂျက်လျာထားမှုချဉ်းကပ်မှုတွင် အလှည့်ကျခန့်မှန်းချက်တစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ အနာဂတ်အသုံးစရိတ်ကို ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် ထိုခန့်မှန်းထားသောပမာဏကို ပုံသေရာခိုင်နှုန်း သို့မဟုတ် ပမာဏတစ်ခုဖြင့် လျှော့ချခြင်းတို့ ပါဝင်ကြောင်း ဖော်ပြသည် ။ ဤနည်းလမ်းသည် ကုန်ကျစရိတ်များကို ထိန်းချုပ်ရန် အဖွဲ့များကို လှုံ့ဆော်ပေးနိုင်သော်လည်း လျှော့ချမှုများသည် မကြာခဏဆိုသလို ထင်သလိုဖြစ်ပြီး သီးခြားစီးပွားရေးပန်းတိုင်များ သို့မဟုတ် ရလဒ်များနှင့် ဆက်စပ်မှုမရှိပါ ။ လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေမှုမရှိခြင်းသည် Cloud အသုံးစရိတ်မှ မဟာဗျူဟာမြောက်တန်ဖိုးကို မောင်းနှင်ရာတွင် ၎င်း၏ထိရောက်မှုကို ကန့်သတ်နိုင်သည် ။
Use Unit Economics & Performance Metrics
ဤထုတ်ပြန်ချက်သည် လုပ်ငန်းရလဒ်များနှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားသော Cloud အသုံးစရိတ်ဆီသို့ ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်ကို အလေးပေးဖော်ပြသည် ။ အထူးသဖြင့် ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို သိပြီး အဆက်မပြတ် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်သည့်အခါတွင် လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်မြှင့်တင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဆိုပါက Cloud ရင်းမြစ်များပေါ်တွင် တိုးမြှင့်သုံးစွဲမှုသည် တရားမျှတနိုင်သည်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည် ။ ငွေကြေးသုံးစွဲမှုဆိုင်ရာ မက်ထရစ်များကို လုပ်ငန်းမက်ထရစ်များနှင့် ချိန်ညှိခြင်းသည် FinOps ခရီးစဉ်တွင် အရေးကြီးပြီး လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ယာဉ်မောင်းများက သုံးစွဲမှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို အသိပေးသည့်အခြေပြု ခန့်မှန်းချက်များကို ချမှတ်နိုင်စေမည့် အဖွဲ့အစည်းများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည် ။ လုပ်ဆောင်ချက်အခြေပြု ကုန်ကျစရိတ်ကို နောက်ဆုံးအဆင့်အဖြစ် ဖော်ပြထားပြီး ၊ အဖွဲ့များအား သီးခြားလုပ်ဆောင်မှုများနှင့် ၎င်းတို့၏ ဆက်စပ်ကုန်ကျစရိတ်များအပေါ်အခြေခံ၍ ၎င်းတို့၏အသုံးစရိတ်များကို နားလည်ပြီး အကျိုးသက်ရောက်စေပါသည် ။
Everyone Takes Part
Cloud သုံးစွဲမှုကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ပါဝင်သူတိုင်းသည် ကာလတစ်လျှောက်လုံး ၎င်းတို့၏ ဘတ်ဂျက်စွမ်းဆောင်ရည်ကို နားလည်ရပါမည် ။ ဘတ်ဂျက်သွေဖည်မှုများကို စောစောသိခြင်းသည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြင်ဆင်မှုများကို ခွင့်ပြုပေးပါသည် ။ အသုံးမ၀င်သော အသုံးစရိတ်သည် ပြဿနာရှိသော်လည်း အသုံးမပြုသောဘတ်ဂျက်ကို အခြားနေရာများတွင် ခွဲဝေချထားနိုင်သောကြောင့် အသုံးစရိတ်ကိုလည်း မထိခိုက်စေနိုင်ပါ ။ ပြိုင်ဆိုင်သောဦးစားပေးမှုများနှင့် ဘတ်ဂျက်လိုက်နာမှုအား ဟန်ချက်ညီစေကာ အဆိုပါအပေးအယူများနှင့်ပတ်သက်၍ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော မဟာဗျူဟာလမ်းညွှန်ချက်နှင့် ခန့်မှန်းထားသော Cloud သုံးစွဲမှုအပေါ် ၎င်းတို့၏အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို ပေးဆောင်သင့်သည် ။ ဘတ်ဂျက်များကို ခန့်မှန်းတွက်ချက်ကာ အင်ဂျင်နီယာအဖွဲ့များသို့ ပုံမှန်ဆက်သွယ်ပေးသင့်ပြီး ဘတ်ဂျက်လိုက်နာမှုကို ဟန်ချက်ညီညီ ထိန်းညှိပေးကာ လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်စေရန် မျှော်မှန်းချက်များနှင့်လည်း ဆောင်ရွက်သင့်ပါသည် ။
Budgeting Maturity
Crawl
ရိုးရှင်းသော သို့မဟုတ် တည်ငြိမ်သော ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေချထားမှု သို့မဟုတ် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံမလိုအပ်သော ရိုးရှင်းသော တည်ငြိမ်သော Cloud ပတ်ဝန်းကျင်များအတွက် ဘတ်ဂျက်ပိုင်ရှင်များ၏ ဘတ်ဂျက်များကို ခြေရာခံရန် ရိုးရှင်းသောကိရိယာများ ကိုသုံးပါ ။
ဘတ်ဂျက်များကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးရန် ခန့်မှန်းချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အသုံးပြုပါ ။
ဘတ်ဂျက်ကွဲလွဲမှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် စံအစီရင်ခံမှုကို ကိုယ်တိုင်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကိုအသုံးပြုပါ ။
အကန့်အသတ်ရှိသော ဘတ်ဂျက်အသေးစိတ်ကို ဖန်တီးပါ ။
ဘဏ္ဍာငွေအားဖြင့် ဘဏ္ဍာငွေထိန်းထားမှုကို စီမံခန့်ခွဲပါ ။
ခေတ္တဆိုင်းငံ့ထားရန် သတ်မှတ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ ။
အခြား IT ဘတ်ဂျက်စက်ဝန်းများနှင့် ကိုက်ညီရန် နှစ်စဉ်ဘတ်ဂျက်လျာထားမှုကို တည်ထောင်ပါ ။
Walk
ရှုပ်ထွေးသော သို့မဟုတ် တက်ကြွသော cloud ပတ်ဝန်းကျင်များအတွက် ပိုမိုဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ဘတ်ဂျက်ခြေရာခံခြင်း ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ကိရိယာများကို ဖန်တီးပါ ။
ဘတ်ဂျက်များချမှတ်ရန် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော ခန့်မှန်းချက်ပုံစံများကို စတင်ပါ ။
Shakeholder အဖွဲ့များ (ထုတ်ကုန်၊ ခေါင်းဆောင်မှု၊ အင်ဂျင်နီယာ၊ ငွေကြေး) တို့ကို cloud ကုန်ကျစရိတ် ခန့်မှန်းချက်ဒေတာနှင့် ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေပေးမှုများကို ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးပါ ။
FinOps အဖွဲ့သည် အစုအဖွဲ့နှင့်ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ခေတ်ရေစီးကြောင်းများဆိုင်ရာ ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်မှုပုံစံတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ ။
အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးတွင် ဘတ်ဂျက်ကိုင်ဆောင်ထားမှုကို စီမံခန့်ခွဲရန်ဘတ်ဂျက်ပိုင်ရှင်များကို အခွင့်အာဏာပေးပါ ။
ဆိုင်းငံ့ထားရန် သတ်မှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ဘတ်ဂျက်ပိုလျှံမှု ဖြေရှင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်များကို စတင်ပါ ။
Run
ရှုပ်ထွေးသောအဖွဲ့အစည်းနှင့် Cloud အသုံးပြုမှုအတွက် ကိရိယာများနှင့်အတူ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားပြီး ဖြန့်ဝေထားသော ဘတ်ဂျက်ခြေရာခံခြင်းကို အသုံးပြုပါ ။
ခွဲဝေမထားသော ကုန်ကျစရိတ်ကို ကာကွယ်ရန် ခွဲဝေသတ်မှတ်မှု Metadata ကို အသုံးပြုရန်အတွက် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာမူဝါဒကို အသုံးပြုပါ ။
တိုင်းတာမှုများနှင့် ကန့်သတ်ဘောင်များကို အသုံးပြု၍ ခန့်မှန်းချက်များကို ဖန်တီးရန်အတွက် စနစ် သို့မဟုတ် အက်ပ်အဖွဲ့များစွာမှ စုစည်းထားသော ရှုပ်ထွေးသော ခန့်မှန်းချက်မော်ဒယ်များကို အသုံးပြုပါ ။
Cloud ကုန်ကျစရိတ်များကို အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ငွေပြန်အမ်းခြင်းအတွက် အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းတွင် အသုံးပြုနေသော အဖွဲ့အစည်း၏ ခွဲဝေသုံးစွဲမှုပုံစံများနှင့် ဘတ်ဂျက်များကို ချိန်ညှိပါ ။
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ KPIs ၏အခြေအနေတွင် အသေးစိတ်ဘတ်ဂျက်မြင်နိုင်စွမ်း (လုပ်ငန်းယူနစ်၊ ကုန်ကျစရိတ်ဗဟို၊ အဖွဲ့၊ ထုတ်ကုန်၊ ဝန်ဆောင်မှုစသည်ဖြင့်) ပံ့ပိုးပေးပါ ။
အစုအဖွဲ့များ (အမှုဆောင်များ၊ အင်ဂျင်နီယာ၊ ဘဏ္ဍာရေး) တွင် Cloud အသုံးပြုမှုသည် ခန့်မှန်းချက်လမ်းကြောင်းများနှင့် ဘတ်ဂျက်များကို အကျိုးသက်ရောက်ပုံအတွက် တစ်ခုတည်းသောအမှန်တရားအရင်းအမြစ်အဖြစ် အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်နိုင်စွမ်းရှိစေရန် သေချာစေပါ ။
ပိုမိုကျယ်ပြန့်သောအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာအစီရင်ခံမှုအတွက်အသုံးပြုသော Cloud ကုန်ကျစရိတ်ခန့်မှန်းချက်ဒေတာ ၊ ဘတ်ဂျက်စနစ်များ ၊ မှတ်တမ်းနှင့် Back-End စာရင်းကိုင်စနစ်များကြားတွင် ဒေတာစီးဆင်းမှုကို ပေါင်းစပ်ပြီး အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကို အသုံးပြုပါ ။
ဘတ်ဂျက်ပြန်ထိန်းထားမှုကို စီမံခန့်ခွဲရန် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးတွင်အသုံးပြုပါ ။
ကန့်သတ်သတ်မှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ဘတ်ဂျက်ပိုလျှံမှု ဖြေရှင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်များကိုစတင်ပါ ။
ခန့်မှန်းချက်များကို စုဆောင်းခြင်း ၊ ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေခြင်းနှင့် တသမတ်တည်းလုပ်ဆောင်မှုကြောင့် ရပ်ဆိုင်းထားရမည့် အဆင့်များကို သတ်မှတ်ခြင်းအတွက် အလိုအလျောက် ချဉ်းကပ်မှုဖြင့် တိုတောင်းသော (သုံးလတစ်ကြိမ်) ဘတ်ဂျက်လျာထားစက်ဝန်းကို ထားရှိပါ ။
Resources
Budgeting Capability
ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ခြင်းသည် အကန့်အသတ်များသတ်မှတ်ခြင်း ၊ စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် Cloud အသုံးပြုမှုများအား စီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် ၊ Cloud-Based စနစ်များအတွက် တာဝန်ခံမှုနှင့် ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်သော ငွေကြေးရလဒ်များကို သေချာစေရန်အတွက် မဟာဗျူဟာကျသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည် ။
https://www.finops.org/framework/capabilities/budgeting/
Last updated
